Como crear una empresa en la UE con residencia electrónica

Ingresa al programa de residencia electrónica de Estonia, la solución más sencilla para iniciar y administrar un negocio con sede en la Unión Europea.

Los trabajadores independientes de la ubicación de cualquier país pueden solicitar una identificación digital única y segura emitida por el Gobierno de Estonia. Esta solución incluye, entre otros, a:

  • Emprendedores
  • Autónomos
  • Dueños de negocios
  • Consultores
  • Nómadas digitales
  • FreeLancer

Si deseas iniciar o administrar una empresa 100% remota con sede en la UE puedes solicitar la residencia electrónica en Estonia . No hay restricciones basadas en la ciudadanía o la residencia para convertirse en residente electrónico.

Qué es la e-Residencia

Estonia es el primer país en ofrecer e-Residency, una identidad y estatus digital emitido por el gobierno que proporciona acceso al entorno empresarial transparente de Estonia: una nueva nación digital para el mundo.

Los empresarios residentes electrónicos de todo el mundo pueden iniciar una empresa con sede en la UE y administrar negocios desde cualquier lugar, completamente en línea.

Al obtener la e-Residencia podrás

  • Registrar una empresa de la UE 100% en línea
  • Administre negocios de forma remota desde cualquier lugar
  • Acceder al entorno empresarial abierto de Estonia
  • Reducir la burocracia y dejar de usar papel
Registrar empresa en Estonia

Cómo funciona la e-Residencia

Recibe tu identificación digital

Identifícate en línea, comunícate de forma segura y firma los documentos de manera digital.

Establece tu empresa

Opera como una empresa de la UE confiable e independiente de la ubicación y administra digitalmente estructuras de capital social , toma decisiones de la junta, declara impuestos y más.

Configura tu banca comercial

Encuentra soluciones de pago internacionales para cubrir las necesidades de tu empresa en la UE o en todo el mundo.

Crece con la comunidad

Aprovecha la comunidad e-Residency para conectarte con tus pares, encontrar servicios comerciales y mantente actualizado sobre el programa.

Obtención de una dirección legal y una persona de contacto ubicada en Estonia

Cómo empezar

Conviértete en e-residente

Solicita 100% en línea, paga la tarifa estatal y elije un lugar de recogida para tu identificación digital. El valor de la Tasa estatal es de 100-120 €.

Elige tu proveedor de servicios

Obtén una persona de contacto y una dirección legal en Estonia del o Marketplace ofrecido directamente del sitio en oficial durante el proceso de crear tu e-Residencia. El coste es de 30-150€ de media mensual (algunos incluyen contabilidad y otras prestaciones)

Si el consejo de administración de tu empresa estonia (o un organismo que lo sustituya) se encuentra en el extranjero, necesitarás una dirección legal en Estonia y una persona de contacto designada, según lo exige el Código de Comercio . Ambos servicios se pueden obtener de un proveedor de servicios de oficina virtual .

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Solo se puede designar como persona de contacto a un notario, una oficina de notario, un abogado, una oficina de abogados, un auditor jurado, una firma de auditoría o un proveedor autorizado de servicios fiduciarios y societarios. Los proveedores de servicios de oficina virtual del Marketplace cuentan con la licencia de funcionamiento necesaria para brindar este servicio.

Si uno de los miembros del consejo de administración o de un órgano que lo sustituya, un socio, un accionista o un procurador de tu empresa reside en Estonia, de acuerdo con la ley, esta persona también puede ser designada como persona de contacto.

Cuando registra una empresa en Estonia como no residente, de manera similar al requisito de designar una persona de contacto para su empresa, también estarás obligado a indicar la dirección de la ubicación de la junta directiva (fuera de Estonia) en el Registro Comercial.

Responsabilidades de la persona de contacto

Desde enero de 2018, la dirección legal está vinculada a tu persona de contacto designada. Esto significa que la dirección de tu persona de contacto se considerará la dirección legal de su empresa. La mayoría de los residentes electrónicos eligen un solo proveedor de servicios para ambos servicios.

Tu persona de contacto es responsable de recibir y reenviar cualquier documento procesal o cartas de intención dirigidas a su empresa; aunque Estonia se enorgullece de ser digital, es posible que algunos documentos legales aún se entreguen en papel. Con la entrega de un documento procesal o declaración de intenciones a la persona de contacto, se considera que el documento ha sido entregado a tu empresa.

La persona de contacto no necesita ser un accionista, miembro de la junta o empleado y no necesita otorgar ningún derecho para actuar en nombre de su empresa.

Registrar empresa en Estonia

Registra la estructura de la empresa en línea en e-Business Registry. Paga la tarifa estatal correspondiente al registro de la empresa. La Tasa estatal es de 265 €.

Solicita banca comercial

Encuentra un socio fintech en el Marketplace ofrecido de manera directa y supervisada por el gobierno de Estonia para cubrir las necesidades bancarias de su empresa.

Cómo funciona la e-Residencia

5 pasos para iniciar una empresa en la UE de forma digital

Establece una empresa de la UE de forma digital, desde cualquier parte del mundo sin necesidad de viajar. Sigue las sencillas instrucciones paso a paso de este artículo.
Si aún no lo eres, aprende cómo convertirte en e-residente , para que puedas registrar tu empresa completamente en línea.

1. Elige el nombre de tu empresa

Ten en cuenta que solo se puede usar letras latinas para el nombre de tu empresa, no se permiten caracteres especiales. Además, el nombre comercial debe ser distinguible y único, lo que significa que no puede haber superposición con las empresas ya existentes en Estonia y las marcas comerciales registradas en Estonia y la UE. Si planeas crear un sitio web y cuentas de redes sociales para la empresa, se recomienda asegurar el dominio del sitio web y los nombres de cuentas de redes sociales deseables antes de registrar una empresa.

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También puedes comprobar si el nombre de la empresa que deseas todavía está disponible en el servicio de consulta de nombres de Business Register. Si el nombre de empresa es rechazado, puedes volver a enviar la solicitud de forma gratuita. No se registran nombres comerciales adicionales para empresas en el Registro de empresas y no es necesario que el nombre de marca coincida con el nombre de empresa.

2. Elección del área principal de actividad

El código EMTAK ( Clasificación de actividades económicas de Estonia ) es la base para determinar el campo de actividad de la empresa y es una importante fuente de información para el gobierno de Estonia y la UE. Puedes buscar códigos desde el Registro de empresas EMTAK (buscar aquí). Elije la actividad que se corresponda más con tu principal fuente de ingresos planificada. No hay restricciones para tener actividades adicionales además de la que hayas seleccionado. Ten en cuenta que algunas áreas están sujetas a requisitos especiales y requieren licencias de actividad específicas. Puedes leer más sobre esto aquí.

3. Obtención de una dirección legal y una persona de contacto ubicada en Estonia

La empresa debe tener una dirección legal en Estonia que se pueda adquirir de proveedores de servicios autorizados mediante suscripción anual. No está permitido registrar un apartado de correos como dirección. Además, aunque no es necesario tener un director local (miembro del consejo de administración de la empresa), debe designar a una persona de contacto local autorizada.

La persona de contacto actúa como mensajero y debe estar disponible en el sitio si las autoridades locales necesitan comunicarse con tu empresa y no pueden comunicarse contigo en persona.
La persona de contacto no puede tomar decisiones ni asumir ningún compromiso en nombre de tu empresa. Seguirá siendo tanto el propietario como el miembro del consejo de administración de la empresa, con pleno control y responsabilidad legal.

Elije una dirección legal y un proveedor de servicios de la persona de contacto del nuestro Marketplace oficial.

Realizado lo anterior estás listo para conectarte y enviar la solicitud de registro de una sociedad de responsabilidad limitada (OÜ), ya sea directamente en el Portal de registro de empresas o a través de un servicio API en el sitio web de su proveedor de servicios.

La presentación de una solicitud de registro de empresa consta de cuatro pasos:

  • Preparación
  • Firma
  • Pago de la tasa estatal
  • Presentación

Si elijes registrar la empresa directamente en el portal de registro de empresas, los idiomas admitidos son el estonio y el inglés. Los idiomas adicionales están disponibles en los sitios web de los agentes de formación de empresas que utilizan el servicio API de Business Register.

La tarifa estatal para establecer un OÜ en línea debe transferirse a la cuenta del Ministerio de Finanzas de Estonia y vincularse a su solicitud. La tarifa estatal es actualmente de 265 euros para un proceso de registro de empresa acelerado.

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Otras opciones de pago, como el pago con tarjeta y PayPal, solo están disponibles en los sitios web de los agentes de formación de empresas que utilizan el servicio Business Register API.

La solicitud debe estar firmada por todos los accionistas y miembros de la junta, así como por un proveedor de servicios de contacto. Gracias a los servicios electrónicos de Estonia y la identificación digital segura, varias personas pueden firmar los documentos al mismo tiempo de forma remota.

4. Realización de una aportación dineraria de capital social

La solución sugerida sería posponer el pago y constituir una empresa sin realizar una aportación de capital social durante el proceso de constitución. Esto se debe a que, en principio, la aportación de capital social puede realizarse transfiriendo fondos a la cuenta bancaria inicial de la empresa o a la cuenta bancaria de depósito designada del Registrador de la empresa.

En la práctica, el uso de una de las dos alternativas es más adecuado para los residentes físicos estonios, que ya tienen una relación con un banco estonio. También debes elegir un momento en la solicitud que indique cuándo realizarás el pago en el futuro.

5. Completando el registro

Una vez completado con éxito los pasos anteriores y presentado la solicitud, todo lo que necesitas hacer es esperar la decisión judicial. El proceso de revisión suele tardar un día laborable, después del cual se envía una notificación a tu dirección de correo electrónico.

Después de que la empresa se haya registrado en el Registro Mercantil, el siguiente paso importante sería abrir una cuenta bancaria para tu OÜ , que cubriría las necesidades bancarias diarias de la empresa.

Si no tienes una cuenta bancaria comercial en una entidad de crédito o de pago en el Espacio Económico Europeo, necesitarás una cuenta IBAN de la UE. Como e-residente, tienes tres opciones:

  1. Solicitar una cuenta bancaria comercial en un banco estonio
  2. Solicitar una cuenta comercial de pagos a través de una empresa fintech con licencia de la UE
  3. Solicitar una cuenta bancaria comercial en un banco que opere en el EEE

Registrarse para el IVA

Esto solo es necesario si calculas manejar un volumen de negocios imponible anual de más de 40.000 € debido a la actividad empresarial en Estonia. Puedes obtener más información en el artículo sobre el registro del IVA.

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