Como facturar a Pedidosya (Argentina)

Si ya conoces los requisitos para trabajar en PedidosYa y eres de Argentina, ahore te explicaremos paso a paso como hacer para facturar cuando comiences a trabajar para esta empresa.

Como hacer las facturas para PedidosYa: paso a paso

Una de las condiciones para trabajar en PedidosYa, es que tengas el Monotributo registrado y dado de alta. Por si no lo sabes el Monotributo es una categoría donde puedes trabajar para ti mismo y hacer facturas para clientes finales o en este caso a una empresa, debes pagar una cuota mensual pero estarás haciendo aportes para tu jubilación y obra social.

Que hacer para poder inscribirse como Monotributo

Esto es lo que tendrás que hacer desde la web oficial de AFIP, te recomendamos que consultes a un Contador público si tienes alguna duda. Esto es breve pero es necesario antes de poder registrarte como monotributo.

  1. Necesitas tener a mano la Clave Fiscal de AFIP y tu número de CUIT, estos se pueden consultar desde la web y con este tutorial que hicimos sobre: Como sacar el CUITy clave fiscal.
  2. Debes registrar un domicilio fiscal electrónico, con email y teléfonos validos, la opción «Domicilio Fiscal Electrónico», recuerda comprobar 2 veces estos datos ya que te pueden llegar correos electrónicos importantes.
  3. Selecciona una actividad comercial, debes detallar en este caso particular la opción «Servicios de mensajería»

Una ves que hayas realizado todo esto podrás seguir con lo siguiente.

Como darse de Alta como Monotributo para facturar a PedidosYa

Ahora vamos a la parte final, sigue estos pasos para poder comenzar a facturar.

  • Ve a la web con tu CUIT y Clave Fiscal, selecciona en Monotributo, una ves allí selecciona «trabajador Independiente»
  • Vuelve e elegir la opción «Servicios de Mensajería»
  • Debes elegir una fecha de inicio de actividad
  • Ingresa un estimado de tu facturación estimada
  • Debes elegir una obra social y luego acercarte en persona para poder darte de alta.
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Listo, ya puedes comenzar a trabajar y facturar a PedidosYa.

Cómo facturar Pedidos Ya en AFIP

Veamos en este ejemplo cómo hacer la facturación desde una computadora. Esto lo aclaro por que desde el celular es algo diferente, aunque de hecho es mucho más fácil. En la computadora requiere de un proceso un poco más complicado.

El primer paso consiste en ingresar al portal de la AFIP donde debemos identificarnos mediante nuestra clave fiscal.

A continuación una vez que ya hemos ingresado al portal de la AFIP presionamos en «monotributo».

Como tercer paso, se nos abrirá una pestaña en la cual nos debemos dirigir al ítem que dice «factura electrónica».
Presionamos en «emitir factura».

El cuarto paso consiste en que el sistema nos redirige al sector de facturación. Allí se encuentran nuestros datos personales, nombre y apellido.

Presionamos en «Generar comprobantes».

A continuación vamos a elegir nuestro «punto de venta», y nos va a salir solo «Factura C» ya que somos monotributistas y presionamos el botón «continuar».

Hecho esto, nos saldrá un formulario para completar. En la categoría «Conceptos a incluir» seleccionamos la solapa «Productos y servicios«.

Podríamos poner servicio solo «producto», pero se corre el riesgo a que nos corrijan y nos envíen un mail y reteniéndonos el pago por un simple error, que es absurdo, pero suele pasar bastante seguido con la AFIP Argentina.
El octavo paso es agregar a continuación las fechas correspondientes al período facturado (Fecha del servicio prestado, desde y hasta la facturación).
La fecha de vencimiento para el pago no es necesaria modificarla, queda como surge del sistema.
Luego presionamos en «continuar».

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Estos datos surgen del correo que nos envia la empresa Pedidos Ya con los datos de la facturación, a modo de ejemplo como puedes ver en el siguiente mensaje. Para no sufrir equivocaciones siempre tengan presente si en número de CUIT coincide con el de ustedes.

Seguidamente seleccionaremos «IVA responsable inscripto» e ingresamos el número de CUIT del receptor o sea el de Pedidos Ya.
Luego presionamos la tecla de nuestro teclado «Enter» y de forma automática nos surgirán los datos de la empresa.
Luego seleccionamos los casilleros «contado» y luego en «cuenta corriente».

El sistema nos va a dirigir a los «datos de la operación». Esto es la factura en sí.

  • En «producto o servicio» ingresamos «Servicio de logística», cantidad «1» y en «medida» seleccionamos «unidades», también ingresamos en «monto» el monto del servicio. (Recuerda que estos datos surgen de la información que nos proporciona pedidos ya)
  • En la siguiente línea ingresamos en «producto o servicio» la palabra «Exhibición de material publicitario» lo que sería el uso de la ropa y la mochila cuando ofrecen el servicio, en cantidad ingresan «1», y luego el monto correspondiente.
  • Los montos siempre pónganlos sin la coma porque si no no se les va a tomar.

Es importante destacar que el sistema de forma automática realizará la suma por el importe total de la factura. A su vez recuerda que la facturación se realiza de forma mensual, no es posible realizar la facturación por determinados días.

A continuación el sistema te permite chequear si todos los datos son correctos. Si está todo de acuerdo presionamos en «Confirmar datos».

Presionamos en «confirmar datos».
El sistema nos arroja el mensaje si ¿Confirma la operación? Si esta todo correcto presionamos que si.
Listo. Comprobante generado.
Esta factura va dirigida a la AFIP Argentina y quedará registrado.
A su vez esta factura se puede imprimir y descargar en tu computadora, la cual podrás enviar a la empresa mediante el correo

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Importante: Siempre te recomendamos que te asesores con un Contador Público de confianza, ya que puedes caer en multas si haces procedimientos mal en estos casos y como monotributistas, también debemos pagar Ingresos Brutos.

Jorge Alfonso - Lic. RRHH

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