Robert Half, líder mundial en reclutamiento especializado, te conecta con oportunidades laborales que se adaptan a tus habilidades, metas y ambiciones. En esta ocasión, destacamos una vacante para el puesto de Field Service Coordinator (Coordinador de Documentación), una excelente opción para quienes buscan desempeñarse de manera remota en un entorno dinámico y desafiante.
Indice
Descripción del Puesto
Robert Half está reclutando, para un destacado cliente del sector mecánico-energético, un Coordinador de Documentación (Field Service Coordinator). Esta posición es clave para garantizar el flujo eficiente de operaciones en campo y la coordinación entre distintos equipos y departamentos.
Responsabilidades Principales de un Coordinador de Documentación
Como Coordinador de Documentación, serás responsable de diversas actividades críticas para la operación diaria, incluyendo:
- Gestión de Movilizaciones:
Coordinar la movilización y desmovilización del personal al sitio de trabajo, lo que incluye la gestión de reservas de vuelos, hoteles y coches de alquiler.
Responder a solicitudes de movilización complejas, especialmente durante los fines de semana. - Soporte al Personal de Campo:
Brindar apoyo en cuestiones laborales, temas de inmigración, consultas de recursos humanos y necesidades relacionadas con viajes.
Asistir con el uso de nuevos sistemas y herramientas internas. - Coordinación Global:
Comunicarse diariamente con coordinadores de servicio en campo de diversas regiones para garantizar la alineación de objetivos y estrategias. - Relación con Proveedores:
Mantener contacto regular con proveedores de viajes, proporcionando actualizaciones sobre interrupciones anticipadas y asegurando una gestión efectiva de las disposiciones de viaje. - Tareas Administrativas:
Configurar proyectos en sistemas internos con fines administrativos e inmigratorios.
Reconciliar las tarjetas de crédito corporativas utilizadas en las reservas del personal. - Colaboración Interdepartamental:
Trabajar estrechamente con departamentos clave como inmigración, finanzas y recursos humanos, asegurando el cumplimiento de las regulaciones corporativas. - Soporte a Eventos:
Apoyar en la organización de conferencias y eventos de formación para diferentes segmentos de la empresa.
Requisitos para el Puesto
Este desafío profesional requiere un perfil proactivo, organizado y con excelentes habilidades interpersonales. Los requisitos clave incluyen:
- Experiencia Laboral:
Al menos 2 años de experiencia en roles relacionados con Coordinación de Operaciones en Terreno, Servicio al Cliente o Administración de Oficinas. - Educación:
Formación universitaria (preferiblemente en áreas afines). - Dominio del Idioma:
Nivel avanzado de inglés (excluyente). - Conocimientos Técnicos:
Experiencia con Salesforce y SAP (deseable).
Manejo intermedio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook). - Habilidades Clave:
- Organización y estructuración efectiva.
- Capacidad para trabajar bajo presión y asumir múltiples responsabilidades.
- Habilidades de liderazgo y toma de decisiones.
- Excelente trato interpersonal y orientación al cliente.
¿Qué ofrece este puesto?
Un contrato a plazo fijo con la posibilidad de contribuir a una empresa global en un entorno de alta profesionalidad y crecimiento. Serás parte de un equipo dinámico, donde tu capacidad de resolución de problemas y coordinación será altamente valorada.
¿Cómo postular?
¿Estás listo para dar el siguiente paso en tu carrera? Envía tu hoja de vida a través del siguiente enlace y destaca en el competitivo mercado laboral: Postúlate aquí.
Sobre Robert Half
Con décadas de experiencia en el sector de reclutamiento, Robert Half conecta talentos con oportunidades que generan impacto. Somos el puente entre profesionales calificados y empresas líderes en diversas industrias, garantizando que cada candidato encuentre su lugar ideal.
No dejes pasar esta oportunidad de unirte a una empresa líder en el sector energético-mecánico y aplica hoy mismo.
Encargado de dirigir el equipo de redacción en EmpleoTips.
